1 2 3 4 5 6

Завдання Прес-служби Міністерства оборони України.

Розвиток армії на сьогодні - це досить нелегкий процес з багатьох точок зору: соціальної, етичної, політичної та економічної. Виходячи з цього проблема підтримки з боку населення процесів, які відбуваються у Збройних Силах України, формування позитивної громадської думки, стає ще більш важливим. Безумовно, підтримка з боку народу можлива тільки за умови прозорості процесів, які відбуваються у війську та якомога більшої інформованості громадськості. Причому, під категорію "громадськість" підпадає не лише цивільне населення держави, а і обов'язково люди, які проходять службу у війську і хто безпосередньо власними руками будує армію. Отже, Збройні Сили не можуть функціонувати без підтримки свого народу - моральної і матеріальної. Єдиний же засіб отримання такої підтримки - об'єктивне інформування населення щодо діяльності військового відомства .

Для цього у 1992 році було сформовано прес-службу Міністерства оборони України. І сьогодні вже можна сказати, що обсяг робіт, які виконує прес-служба вийшов за межі просто джерела офіційної інформації, по суті ми виконуємо роль та обов'язки центру громадських зв'язків.

Інформаційні структури Збройних Сил представлені прес-службою Міністерства оборони України, прес-центрами оперативних командувань та командувань родів військ.

Серед основних завдань, які покладено на прес-службу Міністерства оборони України, хотілося б виділити такі:

• розробка і управління інформаційною політикою Міністерства оборони України, визначення її пріоритетів;

• оперативне та об'єктивне інформування громадськості через вітчизняні та іноземні засоби масової інформації з питань військового будівництва та військової політики;

• реагування на спроби викривити у ЗМІ позицію Міністерства оборони та спростування недостовірної інформації про Збройні Сили України;

• аналіз матеріалів преси, радіо та телебачення з військово-політичної тематики і своєчасне інформування Міністра оборони України;

• організація і проведення прес-конференцій, брифінгів та інших заходів за участю керівного складу Міністерства оборони України;

• надання допомоги українським та іноземним журналістам у їхній роботі по підготовці матеріалів про Збройні Сили України;

• взаємодія з інформаційним структурами міністерств і відомств України та інших держав.

Сьогодні прес-служба фактично виконує завдання центру громадських зв'язків. Основними напрямами діяльності прес-служби Міністерства оборони є формування позитивного внутрішнього корпоративного середовища у Збройних Силах України і позитивної громадської думки щодо Збройних Сил України та процесу їх розвитку. Створюється Концепція інформаційної діяльності Збройних Сил України.

Успіх діяльності будь-якої організації прямо пропорційно залежить від позитивного ставлення громадської думки до цієї діяльності. Проте, без тісної взаємодії зі всіма складовими такого великого і складного організму як Збройні Сили України, забезпечити це дуже важко.

До основних обов'язків прес-служби належить:

• Підготовка прес-релізів, репортажів, статей для будь-яких видань, теле-радіо сценаріїв, віщувань, текстів для буклетів;

• Контакти із засобами масової інформації, підготовка відповідей на критичні виступи преси, відповіді читачам;

• Створення комунікації шляхом випуску брошюр, буклетів, звітів, фотографій, презентацій;

• Виступи перед слухачами, організація публічних слухань і виступів інших ораторів;

• Організація спеціальних заходів: виставок, днів відчинених дверей, конференцій, святкувань пам'ятних дат, залучення фондів;

• Організація фандрайзингу, лобіювання;

• Участь у вирішенні кризових ситуацій;

• Визначення нужд й приоритетів цільової аудиторії;

• Допомога в плануванні й організації програм звітності перед громадскістю;

• Допомога менеджерам в плануванні й організації різноманітних програм, організація моніторингу їхньої ефективності;

• Адміністративні функції: персонал, бюджет, порграми;

• Редагування характеристик на працівників, звітів організації, фірми, політичної партії;

• Навчання представників організації методам PR: зв'язки із ЗМІ, організаціям презентацій і прес-конференцій, спеціальним заходам.

Призначення прес-служби

Організаційні форми відносин державних, суспільних структур втілюються у вигляді прес-служб, прес-центрів й різних модифікацій.

В залежності від об'єму робот зв'язки із ЗМІ можуть виконуватися:

1. прес-спеціалістом (прес-секретарем);

2. прес-бюро;

3. відділом по роботі із пресою;

4. прес-службою або прес-центром;

5. службою PR (безпосередньо з її керівником);

6. позаштатним працівником або ж зовнішньою консультативною фірмою.

1 2 3 4 5 6