| Назва: | Службові відрядження |
| Тип: | Реферати |
| Мова: | Українська |
| Розмiр: | 1,53 MB |
| Скачувань: | 46 |
Деякі поля вже заповнені. Це тип внутрішнього документу (значення Службова записка) - ми вказали його при роботі з "Початковими значеннями" та дата документу яка є поточною (по замовчуванню). Номер документа (для кожного наступного збільшується на одиницю) - якщо ви бажаєте почати нумерацію з іншого номера або вказати іншу дату документу, то через контекстне меню "Вказати власну нумерацію" змінюєте 1 на потрібне вам значення. Увага! Суфікс номеру (тобто, а, б, в, г, і т.д.) вказується в окремому полі, що знаходиться поруч з номером.
В полі Автор набираєте Гришина Тамара Іванівна (якщо ви не занесли всіх працівників із таблиці то з'явиться вікно-запит "чи дійсно ви бажаєте додати нового працівника?" Погоджуйтесь і ви побачите вже знайоме вікно для даних щодо працівника. Вказуєте необхідні дані та тисніть ОК.) І переходимо до полів Початок/Кінець, в яких вказується період відрядження (в нашому випадку з 02.02.2005 по 03.02.2005). Залишилось вказати мету відрядження (вирішення службових питань)-ОК У наступному вікні вкажемо маршрут руху .
Далі йде перелік працівників на відрядження. В нашому випадку це - бухгалтер Яковенко Микола Іванович (мета - вирішення службових питань) та водій Ніколенко Генадій Миколайович (мета - перевезення). Порада: якщо потрібно вказати декілька працівників то краще скористатись кнопкою "ДОДАТИ" Увага! Для водія потрібно вказати (змінити) мету відрядження так як по замовчуванню вказана головна мета із службовоїзаписки.
Коли ми вказали працівників на відрядження то через контекстне меню вибираємо "Завершити" як показано на малюнку.
Повертаємось до головної форми службової записки. Ось ми й зробили майже всю роботу. Решта роботи, а саме оформлення наказу та виписка посвідчень про відрядження займе менше хвилини :-)
Для цього через контекстне меню вибираємо "Документ-підстава" > "Додати".
У наступному вікні вам запропонують створити наказ з параметрами, які ми вказали в "Початкових значеннях".
Тепер можемо подивитись який вигляд має наказ про відрядження Яковенка та Ніколенка. Для цього через контекстне меню вибираємо "Документ-підстава" "Переглянути". Для друку краще вибрати пункт "Надрукувати" так як даний документ має ще й зворотню сторону . Для того щоб оформити посвідчення згідно з нашим наказом вибираємо через контекстне меню пункт "Посвідчення" та потім робимо так як показано на малюнку .
Все! Реєструється посвідчення і одразу передається на принтер. Потім друкується зворотню сторінка посвідчення. Залишилось подивитись на журнали реєстрації. Для цього в Головному меню вибираємо пункт "Звітність" > "Журнали реєстрації"
Висновок
Отже, дослідивши дану тему, я можу зробити висновок, що службовим відрядженням вважається поїздка працівника на певний строк до іншого населеного пункту, за розпорядженням працівника.
Службові відрядження регулюються Інструкцією Міністерства Фінансів України «Про службові відрядження в Україні та за кордон».
Відрядження належить до службових обов’язків працівників, відмова від них дозволяється лише у визначених вище випадках. Середній заробіток за час перебування працівника у відрядженні зберігається на всі робочі дні тижня за графіком.
Термін відрядження працівника встановлює керівник. Цей термін не може перевищувати 30 календарних днів. Термін дії відрядження працівників для виконання монтажних і будівельних робіт не повинен перевищувати терміну будівництва об’єктів. Термін відрядження працівника за кордон не повинен перевищувати 60 календарних днів.
У цій роботі я повністю розкрила дану тему, та мала змогу досконало вивчити поняття службового відрядження, його законодавче регулювання, строки відряджання працівника, порядок розрахунків з підзвітними особами, правовий статус відрядженого працівника, порядок відряджання в межах України, а також за кордон та вивчення електронної програми «Відрядження» та ін.
Список літератури
1. А.Н. Діденко «Сучасне діловодство» 2004 р.
2. Т.Н. Бондирева «Секретарська справа» 1989 р.
3. Ю.І. Палеха «Управлінське документування» 2003 р.
4. К.Д. Гордієнко «Діловодство в роботі секретаря» 2006 р.
5. А.Н. Кузнєцова, Р.Н. Вагенгейм «Навчання секретарській справі» 1989 р.
6. М.В. Стенюков «Документи. Діловодство» 1995 р.
7. М.Г. Лихачев «Документи та діловодство» 1991 р.
8. Н.А. Самуелян «Настільна книга секретаря-референта» 1995 р.
9. Т.В. Іванова, Л.П. Піддубна «Муніципальне діловодство» 2004 р.
10.С.П. Бибик «Універсальний довідник-практикум з ділових паперів» 2005р.
11.
12.
13
Додаток № 1. Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон
ІНСТРУКЦІЯ ПРО СЛУЖБОВІ ВІДРЯДЖЕННЯ В МЕЖАХ
УКРАЇНИ ТА ЗА КОРДОН
Затверджено Наказом Міністерства фінансів України
від 13 березня 1998 р. N 59
(у редакції Наказу Міністерства фінансів України
від 10 червня 1999 р. N 146)
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
29 червня 1999 р. N 418/3711
[В текст внесено зміни та доповнення
В полі Автор набираєте Гришина Тамара Іванівна (якщо ви не занесли всіх працівників із таблиці то з'явиться вікно-запит "чи дійсно ви бажаєте додати нового працівника?" Погоджуйтесь і ви побачите вже знайоме вікно для даних щодо працівника. Вказуєте необхідні дані та тисніть ОК.) І переходимо до полів Початок/Кінець, в яких вказується період відрядження (в нашому випадку з 02.02.2005 по 03.02.2005). Залишилось вказати мету відрядження (вирішення службових питань)-ОК У наступному вікні вкажемо маршрут руху .
Далі йде перелік працівників на відрядження. В нашому випадку це - бухгалтер Яковенко Микола Іванович (мета - вирішення службових питань) та водій Ніколенко Генадій Миколайович (мета - перевезення). Порада: якщо потрібно вказати декілька працівників то краще скористатись кнопкою "ДОДАТИ" Увага! Для водія потрібно вказати (змінити) мету відрядження так як по замовчуванню вказана головна мета із службовоїзаписки.
Коли ми вказали працівників на відрядження то через контекстне меню вибираємо "Завершити" як показано на малюнку.
Повертаємось до головної форми службової записки. Ось ми й зробили майже всю роботу. Решта роботи, а саме оформлення наказу та виписка посвідчень про відрядження займе менше хвилини :-)
Для цього через контекстне меню вибираємо "Документ-підстава" > "Додати".
У наступному вікні вам запропонують створити наказ з параметрами, які ми вказали в "Початкових значеннях".
Тепер можемо подивитись який вигляд має наказ про відрядження Яковенка та Ніколенка. Для цього через контекстне меню вибираємо "Документ-підстава" "Переглянути". Для друку краще вибрати пункт "Надрукувати" так як даний документ має ще й зворотню сторону . Для того щоб оформити посвідчення згідно з нашим наказом вибираємо через контекстне меню пункт "Посвідчення" та потім робимо так як показано на малюнку .
Все! Реєструється посвідчення і одразу передається на принтер. Потім друкується зворотню сторінка посвідчення. Залишилось подивитись на журнали реєстрації. Для цього в Головному меню вибираємо пункт "Звітність" > "Журнали реєстрації"
Висновок
Отже, дослідивши дану тему, я можу зробити висновок, що службовим відрядженням вважається поїздка працівника на певний строк до іншого населеного пункту, за розпорядженням працівника.
Службові відрядження регулюються Інструкцією Міністерства Фінансів України «Про службові відрядження в Україні та за кордон».
Відрядження належить до службових обов’язків працівників, відмова від них дозволяється лише у визначених вище випадках. Середній заробіток за час перебування працівника у відрядженні зберігається на всі робочі дні тижня за графіком.
Термін відрядження працівника встановлює керівник. Цей термін не може перевищувати 30 календарних днів. Термін дії відрядження працівників для виконання монтажних і будівельних робіт не повинен перевищувати терміну будівництва об’єктів. Термін відрядження працівника за кордон не повинен перевищувати 60 календарних днів.
У цій роботі я повністю розкрила дану тему, та мала змогу досконало вивчити поняття службового відрядження, його законодавче регулювання, строки відряджання працівника, порядок розрахунків з підзвітними особами, правовий статус відрядженого працівника, порядок відряджання в межах України, а також за кордон та вивчення електронної програми «Відрядження» та ін.
Список літератури
1. А.Н. Діденко «Сучасне діловодство» 2004 р.
2. Т.Н. Бондирева «Секретарська справа» 1989 р.
3. Ю.І. Палеха «Управлінське документування» 2003 р.
4. К.Д. Гордієнко «Діловодство в роботі секретаря» 2006 р.
5. А.Н. Кузнєцова, Р.Н. Вагенгейм «Навчання секретарській справі» 1989 р.
6. М.В. Стенюков «Документи. Діловодство» 1995 р.
7. М.Г. Лихачев «Документи та діловодство» 1991 р.
8. Н.А. Самуелян «Настільна книга секретаря-референта» 1995 р.
9. Т.В. Іванова, Л.П. Піддубна «Муніципальне діловодство» 2004 р.
10.С.П. Бибик «Універсальний довідник-практикум з ділових паперів» 2005р.
11.
12.
13
Додаток № 1. Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон
ІНСТРУКЦІЯ ПРО СЛУЖБОВІ ВІДРЯДЖЕННЯ В МЕЖАХ
УКРАЇНИ ТА ЗА КОРДОН
Затверджено Наказом Міністерства фінансів України
від 13 березня 1998 р. N 59
(у редакції Наказу Міністерства фінансів України
від 10 червня 1999 р. N 146)
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
29 червня 1999 р. N 418/3711
[В текст внесено зміни та доповнення