| Назва: | Службові відрядження |
| Тип: | Реферати |
| Мова: | Українська |
| Розмiр: | 1,53 MB |
| Скачувань: | 46 |
v Документ-підстава (наказ про відрядження)
v Посвідчення про відрядження
6.1.1. Інсталяція (встановлення програми)
Для цього потрібно запустити файл Setup.exe й далі керуватись інструкціями. Рекомендується залишити шлях встановлення без змін. Почати роботу можна вибравши ПУСК > VIDRJADZHENNJA 1.0
6.1.2. Словники
Словники призначені для зберігання інформації, яка часто (і не дуже) повторюється в документах, а саме – мета відрядження, населені пункти, підприємства, працівники, структурні підрозділи та посади працівників. Погодьтесь, набагато краще (і легше) вибрати із списка працівника, а решту даних про нього - посаду, підрозділ, паспортні дані та табельний номер будуть зазначені в документах автоматично. Отже, переходимо до роботи зі
словниками. Для цього в Головному меню вибираємо пункт "Словники" > "Працівники" так як це зображено на малюнку.
З'явиться вікно для відбору працівників, зараз залишимо його таким як є, і тиснемо ОК. Після цього вибираємо через контекстне меню (права клавіша миші) пункт "Додати". До поля Посада гадаю все зрозуміло. (З вибором чоловік/жінка та працює/звільнений ускладнень не виникало? :-)) Поле Посада відрізняється від інших тим, що в правому кутку є такий значок і це означає, поле зі списком (тобто тут потрібно вибрати посаду із списку, який з'явиться при натисненні на ) Але поки що він пустий для того щоб його заповнити потрібно просто набрати директор, як показано на малюнку.
Так як це нова посада, то з'явиться вікно-діалог:
Тисніть ДА і переходьте до поля Підрозділ. Ситуація з ним аналогічна попередній. Якщо у вас на підприємстві не має підрозділів - напишіть в даному полі просто центральний офіс або щось схоже.
Після внесення всіх необхідних Даних форма повинна ось такий вигляд:
Тисніть ОК.
Знову вибираємо через контекстне меню (права клавіша миші) пункт "Додати" та вказуємо дані секретаря, Головного бухгалтера та ін. Після того як все це буде занесено до бази даних можно буде побачити, що вся інформація відображається наче у вигляді таблиці. для того щоб змінити якісь дані просто виберіть через контекстне меню "Виправити" .Так як директор і секретар в нашому випадку належать до одного підрозділу то легше буде не набирати його а вибрати із списку! З цим поки що досить тому - контекстне меню "Вихід". (Також це можна зробити за допомогою "швидкої" клавіші, а саме ALT+Q) Далі ми вкажемо та дані, як підприємство. Вибираємо в Головному меню пункт "Словники" > "Підприємства". Далі через контекстне меню вибираємо пункт "Додати". Заповнюємо обов'язкові поля. Увага! Форма власності (ВАТ, ТОВ ПП та ін. вказуються в окремих полях, а сама назва набирається без лапок!!!) Після цього форма повинна прийняти вигляд:
ОК. Тепер ще додамо підприємство ТОВ "Карат", при цьому зверніть увагу, що форму власності (тобто ТОВ) не потрібно знову набирати на клавіатурі - достатньо натиснути і вибрати із списку потрібне значення! З підприємствами розібрались. Залишаємо дану форму (контекстне меню "Вихід") та переходимо до населеного пункту.
Аналогічно заповнюємо дані щодо населеного пункту. Тобто, головне меню "Словники" > "Населені пункти" . (м. Львів та м. Київ)
6.1.3. Початкові значення
Для цього в Головному меню вибираємо: "Параметри" > "Початкові значення". Всі значення які зараз ми занесемо в цю форму будуть відображатись у всіх документах, наприклад, поле Місто - де ми зазначимо Львів, буде в документі посвідчення про відрядження в графі вибув з
В цій формі необхідно вказати назву вашої фірми, її місцезнаходження, типи документів, що потрібні для оформлення службового відрядження. При цьому всі поля мають список (значок ) і якщо ви виконали попередні пункти, то заповнення займе у вас менше хвилини. Після внесення всіх необхідних Даних форма повинна прийняти ось такий вигляд:
Внутрішній документ (службова записка)
Якщо ви дійшли до цього розділу, то приступаємо безпосередньо до оформлення документів. При цьому нагадаю, що спочатку готується внутрішній документ (службова чи доповідна) на ім'я керівника, який містить обґрунтування про скерування працівника у службове відрядження (ПІБ працівника, що відряджається; його посада; дата початку і закінчення відрядження; населений пункт (пункти) призначення; назва підприємства чи організації, куди скеровується працівник; а також мета відрядження). Цей документ підписує керівник структурного підрозділу (цеху, служби, відділу тощо). На підставі даного документу готується наказ про відрядження працівника. Після чого виписується основний документ, відповідно до якого здійснюється відрядження працівника – посвідчення про відрядження. Отже, створюємо внутрішній документ, для цього в Головному меню вибираємо: "Документи" > "Внутрішній документ" і з'являється вікно відбору. Поки що залишаємо все так як є і просто тиснемо ОК. Потім, як і раніше, через контекстне меню "Додати" .
v Посвідчення про відрядження
6.1.1. Інсталяція (встановлення програми)
Для цього потрібно запустити файл Setup.exe й далі керуватись інструкціями. Рекомендується залишити шлях встановлення без змін. Почати роботу можна вибравши ПУСК > VIDRJADZHENNJA 1.0
6.1.2. Словники
Словники призначені для зберігання інформації, яка часто (і не дуже) повторюється в документах, а саме – мета відрядження, населені пункти, підприємства, працівники, структурні підрозділи та посади працівників. Погодьтесь, набагато краще (і легше) вибрати із списка працівника, а решту даних про нього - посаду, підрозділ, паспортні дані та табельний номер будуть зазначені в документах автоматично. Отже, переходимо до роботи зі
словниками. Для цього в Головному меню вибираємо пункт "Словники" > "Працівники" так як це зображено на малюнку.
З'явиться вікно для відбору працівників, зараз залишимо його таким як є, і тиснемо ОК. Після цього вибираємо через контекстне меню (права клавіша миші) пункт "Додати". До поля Посада гадаю все зрозуміло. (З вибором чоловік/жінка та працює/звільнений ускладнень не виникало? :-)) Поле Посада відрізняється від інших тим, що в правому кутку є такий значок і це означає, поле зі списком (тобто тут потрібно вибрати посаду із списку, який з'явиться при натисненні на ) Але поки що він пустий для того щоб його заповнити потрібно просто набрати директор, як показано на малюнку.
Так як це нова посада, то з'явиться вікно-діалог:
Тисніть ДА і переходьте до поля Підрозділ. Ситуація з ним аналогічна попередній. Якщо у вас на підприємстві не має підрозділів - напишіть в даному полі просто центральний офіс або щось схоже.
Після внесення всіх необхідних Даних форма повинна ось такий вигляд:
Тисніть ОК.
Знову вибираємо через контекстне меню (права клавіша миші) пункт "Додати" та вказуємо дані секретаря, Головного бухгалтера та ін. Після того як все це буде занесено до бази даних можно буде побачити, що вся інформація відображається наче у вигляді таблиці. для того щоб змінити якісь дані просто виберіть через контекстне меню "Виправити" .Так як директор і секретар в нашому випадку належать до одного підрозділу то легше буде не набирати його а вибрати із списку! З цим поки що досить тому - контекстне меню "Вихід". (Також це можна зробити за допомогою "швидкої" клавіші, а саме ALT+Q) Далі ми вкажемо та дані, як підприємство. Вибираємо в Головному меню пункт "Словники" > "Підприємства". Далі через контекстне меню вибираємо пункт "Додати". Заповнюємо обов'язкові поля. Увага! Форма власності (ВАТ, ТОВ ПП та ін. вказуються в окремих полях, а сама назва набирається без лапок!!!) Після цього форма повинна прийняти вигляд:
ОК. Тепер ще додамо підприємство ТОВ "Карат", при цьому зверніть увагу, що форму власності (тобто ТОВ) не потрібно знову набирати на клавіатурі - достатньо натиснути і вибрати із списку потрібне значення! З підприємствами розібрались. Залишаємо дану форму (контекстне меню "Вихід") та переходимо до населеного пункту.
Аналогічно заповнюємо дані щодо населеного пункту. Тобто, головне меню "Словники" > "Населені пункти" . (м. Львів та м. Київ)
6.1.3. Початкові значення
Для цього в Головному меню вибираємо: "Параметри" > "Початкові значення". Всі значення які зараз ми занесемо в цю форму будуть відображатись у всіх документах, наприклад, поле Місто - де ми зазначимо Львів, буде в документі посвідчення про відрядження в графі вибув з
В цій формі необхідно вказати назву вашої фірми, її місцезнаходження, типи документів, що потрібні для оформлення службового відрядження. При цьому всі поля мають список (значок ) і якщо ви виконали попередні пункти, то заповнення займе у вас менше хвилини. Після внесення всіх необхідних Даних форма повинна прийняти ось такий вигляд:
Внутрішній документ (службова записка)
Якщо ви дійшли до цього розділу, то приступаємо безпосередньо до оформлення документів. При цьому нагадаю, що спочатку готується внутрішній документ (службова чи доповідна) на ім'я керівника, який містить обґрунтування про скерування працівника у службове відрядження (ПІБ працівника, що відряджається; його посада; дата початку і закінчення відрядження; населений пункт (пункти) призначення; назва підприємства чи організації, куди скеровується працівник; а також мета відрядження). Цей документ підписує керівник структурного підрозділу (цеху, служби, відділу тощо). На підставі даного документу готується наказ про відрядження працівника. Після чого виписується основний документ, відповідно до якого здійснюється відрядження працівника – посвідчення про відрядження. Отже, створюємо внутрішній документ, для цього в Головному меню вибираємо: "Документи" > "Внутрішній документ" і з'являється вікно відбору. Поки що залишаємо все так як є і просто тиснемо ОК. Потім, як і раніше, через контекстне меню "Додати" .