1 2 3 4 5 6

• набрати послідовність символів на клавіатурі, при цьому вводить строка, що, в Excel відображається й у заповнюваній клітці, і над полем таблиці в рядку формул;

• закінчити уведення натисканням клавіші уведення ¿ Enter, або щигликом миші по її екранній кнопці, що заміняє, із зображенням зеленої галочки (символ a) , розташованої в режимі уведення над полем робочого аркуша в лівій частині рядка уведення.

У стані уведення даних, відтвореному на мал. 2, потрібно додати до набираного слова, ще одну букву, щоб назва фруктів стоялася в множині, і можна закінчувати уведення.

Для виправлення допущених при наборі помилок після виходу з режиму уведення можна

• повторити уведення даних у ту ж клітку;

• відредагувати поточну клітку, двічі клацнувши по ній мишею, або нажавши клавішу F2.

Скасувати незакінчене уведення можна клавішеюEsc, або екранною кнопкою із червоним хрестиком (символr) у рядку уведення.

Якщо дані набрані правильно, але уведені помилково не в ту клітку, їх можна перенести, наприклад, методом перетаскування: підвівши знизу покажчик миші до рамки виділеного осередку з даними (він повинен прийняти форму товстої білої стрілки), нажати ліву кнопку й, утримуючи її, переміщати маніпулятор, орієнтуючись на пунктирну рамку положення клітки, що приймає перенос.

Для повного очищення поточної клітки від раніше уведеної інформації натискайте клавішу Delete.

Після успішного заповнення боковика таблиці першим написом, що пояснює, можна переходити до уведення вихідних числових даних про вагу й ціну покупок. Подивимося, як це вийшло в починаючого користувача, екран якого відтворюється на мал. 3.

У Росії прийнято відокремлювати цілу частину дробового числа знаком ком, а в США – десятковою крапкою. Залежно від стану параметрів настроювання версії Windows на національний стандарт країни використання комп'ютера, в Excel коректним роздільником у складі числа може виявитися або крапка, або кома, але вони не можуть вільно заміняти один одного й бути припустимими символами-роздільниками одночасно.

Мал. 3. Перетворення числової інформації в календарну в результаті помилки кодування.

Ви точно не помилитеся в тім, який же символ – крапку або кому можна використати в десяткових дробах, якщо будете набирати числа не верхньому ряді основний частина клавіатури, а на додаткової, у режимі NumLock. Крім / * - + 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 і клавіші уведення, там є клавіша із зображенням десяткової крапки (сполучена з Del). При роботі в Excel вона завжди вводить саме той символ, що і варто використати як роздільник при записі десяткового числа.

У нашому прикладі при уведенні ваги в кілограмах користувачем правильно була поставлена кома, а уведення в клітку C1 як значення ціни в рублях числа 12.56 (через крапку) приводить до того, що, завдяки дії настроювання комп'ютера на крапку як роздільник компонентів дати, ці п'ять символів інтерпретуються програмою як початок 12-го місяця 56-го року поточного століття (спочатку вживає спроба відшукати в календарі 56-й місяць). У рядку формул це значення й показане - 01.12.1956, що відповідає 1 грудня, причому дата тут виводиться скорочено, без вказівки номера року, як 1.12 у клітці C1.

В залежності від поточної установки короткого формату дати, користувач може побачити й інші варіанти, наприклад запис без номера дня - груд.56. Якщо спробувати поліпшити положення, перетворивши дату, що з'явилася в результаті неправильного уведення десяткового числа, до грошового формату, наприклад, нажавши відповідну кнопку на панелі інструментів (див. мал. 6), то результатом таких зусиль буде 20 790р., що як ціна кілограма апельсинів замість вихідного значення 12,56 р. виглядає трохи зненацька.

Звідки ж з'явилося це загадкове п'ятизначне число? Справа в тому, що в Excel дати кодуються шляхом перерахування днів з початку століття, у цій системі день номер 1 – це 1 січня 1900 року. Сериальное число 20790 позначає точну кількість днів, що пройшли між початком XX сторіччя й 1 грудня 1956 р. Рецептом виправлення показаної на мал. 6 помилки є тільки повторне уведення числа 12,56 у ту ж саму клітку C1, але тепер уже правильно – через кому. Оскільки в процесі експерименту цій клітці був призначений грошовий формат з округленням до цілих, то на екрані з'явиться ціна 13р. без копійок.

Мал. 4. Збільшення точності округлення при виводі значення десяткового дробу на екран.

Зверніть увагу, що в рядку формул (див. мал. 4) виводиться щире значення уведеної в поточну клітку числової константи 12,56. Для його виводу в грошовому форматі з точністю до копійок потрібно сполучити білу стрілку покажчика миші з екранною кнопкою Увеличить разрядность панелі інструментів Форматування й пару раз "нажати на неї", клацаючи мишею. Тоді вийде 12,56р.

1 2 3 4 5 6