| Назва: | Елементи управління формами баз даних Access |
| Тип: | Реферати |
| Мова: | Українська |
| Розмiр: | 32,23 KB |
| Скачувань: | 151 |
Якщо натиснути кнопку Дополнительно, то Access виведе в нижній частині вікна НАСТРОЙКА ПЕЧАТИ додаткові розділи для встановлення розмірів полів і розміщення елементів.
розділ: Використання майстра форм.
3.1. Створення форми за допомогою
майстра форм.
Майстер форм дає можливість користувачеві швидко створити форму. Різниця між засобами АВТОФОРМА і МАСТЕР ФОРМ в тому, що майстер більш гнучкий. При створенні форми майстер заставляє користувача застосовувати велику кількість конструктивних рішень. Майстер форм дозволяє вибирати поля, стиль, розмітку форми і навіть можливість використовувати кілька таблиць і запитів у формі.
Щоб запустити майстра форм необхідно виконати такі дії:
На вкладинці ФОРМИ вікна бази даних натиснути кнопку СОЗДАТЬ;
В діалоговому вікні НОВАЯ ФОРМА виділити опцію МАСТЕР ФОРМ, а також таблицю чи запит, з яких повинна створюватись форма. Натиснути на кнопку ОК.
В наступному діалоговому вікні вибрати поля, які потрібно розмістити на формі. Натиснути кнопку ДАЛЕЕ.
В наступному вікні вибрати основний зовнішній вигляд форми. Майстер пропонує наступні варіанти:
В ОДИН СТОЛБЕЦ. Поля форми будуть розміщені у вигляді стовпців.
ЛЕНТОЧНЫЙ. Поля будуть розміщені у вигляді, подібному до електронної таблиці.
ТАБЛИЧНЫЙ. Поля будуть відображені у вигляді таблиці.
ВЫРОВНЕННЫЙ. Поля щільно заповнять всю форму.
Зробивши вибір, потрібно натиснути кнопку ДАЛЕЕ.
Вибрати для форми стиль із запропонованих, Натиснути кнопку ДАЛЕЕ.
Задати ім'я форми і натиснути на кнопку ГОТОВО. Майстер створить форму у відповідності з введеними інструкціями.
Майстер форм створює форми швидко і більш гнучко, ніж засоби АВТОФОРМА. Проте форма може вимагати наступної настройки. Бажано також дотримуватись єдиного стилю у всій базі даних, в тому числі і при конструюванні форм. Інакше форми та звіти будуть на фоні всієї бази даних мати недоречний вигляд.
3.2. Діаграми.
B Access можна аналізувати записи бази даних за допомогою графіків, кругових, лінійних та інших діаграм. Діаграми допомагають ефективно донести до користувачів відомості, які містяться у базі даних. Корисним засобом Access є майстер діаграм, який допомагає створити та вставити в форму діаграму.
Основні складові частини діаграм.
№ п\п Термін Пояснення
1. Осі Осі - це лінії графіка, на яких відкладають значення. Х-горизонтальна вісь, Y- вертикальна. В об'ємних діаграмах застосовують також третю вісь Z.
2. Ряди даних Набори даних, які відображаються у діаграмах.
3. Заголовки Написи на осях діаграм та на діаграмі в цілому, які пояснюють її вміст та характер представлених даних.
4. Поділки Відмітки на осях діаграми, які представляють різні значення на даній осі.
5. Лінії координатної сітки Їх можна наносити за бажанням. Лінії координатної сітки починаються від поділок і доходять до краю діаграми. Вони полегшують роботу з діаграмами.
6. Мітки поділок З'являються біля кожної поділки на осях і вказують їх значення.
7. Масштаб Задає діапазон значень на осі і крок збільшення поділок
8. Сектор Частина кругової діаграми, окремі ряди або групи даних в діаграмі.
9. Легенда Показує, який колір лінії або символів відноситься до кожного ряду даних.
10. Основа Нижня частина об'ємної діаграми, починаючи з якої повинно відраховуватись збільшення в рядах даних.
11. Стіна Задня частина тримірної діаграми. Лінії координатної сітки, які відходять від осі Y, проводяться по стінах.
3.3. Майстер діаграм.
Щоб запустити майстер діаграм потрібно:
На вкладинці ФОРМИ вікна бази даних натиснути на кнопку СОЗДАТЬ.
В діалоговому вікні НОВАЯ ФОРМА виділити опцію ДИАГРАММА , а також таблицю чи запит, на основі яких вона повинна бути створена.
Вибрати поля, значення яких необхідно відкладати по осях діаграми.
Майстер діаграм видасть запит про інформацію, необхідну для побудови діаграми.
Після вибору типу діаграми Майстер діаграм просить вказати, яка вісь буде відповідати кожному полю, а також прийняти ще певну кількість інших рішень про конструкцію діаграми.
Діаграмі необхідно присвоїти ім'я та зберегти її.
Одні і ті ж дані можна представити діаграмами різного типу.
4 розділ: Конструювання форм.
Якщо користувач досвідчений в конструюванні форм або якщо форма, яку він створює, настільки складна, що застосування майстра не дає значного виграшу в часі, можна створити форму безпосередньо в режимі КОНСТРУКТОР. В цьому режимі до форми можна додати елементи управління і застосувати будь-яке форматування. Щоб ввійти в режим КОНСТРУКТОР для створення нової форми, потрібно виконати наступні дії:
На вкладинці ФОРМЫ вікна бази даних натиснути на кнопку СОЗДАТЬ.
В діалоговому вікні НОВАЯ ФОРМА виділити опцію КОНСТРУКТОР, а також таблицю чи запит, на основі яких повинна бути створена форма.
В режимі КОНСТРУКТОР можна також відрегулювати вже створену форму. В цьому випадку порядок дій такий:
На вкладинці ФОРМИ вікна бази даних виділити форму, яку необхідно відредагувати.
розділ: Використання майстра форм.
3.1. Створення форми за допомогою
майстра форм.
Майстер форм дає можливість користувачеві швидко створити форму. Різниця між засобами АВТОФОРМА і МАСТЕР ФОРМ в тому, що майстер більш гнучкий. При створенні форми майстер заставляє користувача застосовувати велику кількість конструктивних рішень. Майстер форм дозволяє вибирати поля, стиль, розмітку форми і навіть можливість використовувати кілька таблиць і запитів у формі.
Щоб запустити майстра форм необхідно виконати такі дії:
На вкладинці ФОРМИ вікна бази даних натиснути кнопку СОЗДАТЬ;
В діалоговому вікні НОВАЯ ФОРМА виділити опцію МАСТЕР ФОРМ, а також таблицю чи запит, з яких повинна створюватись форма. Натиснути на кнопку ОК.
В наступному діалоговому вікні вибрати поля, які потрібно розмістити на формі. Натиснути кнопку ДАЛЕЕ.
В наступному вікні вибрати основний зовнішній вигляд форми. Майстер пропонує наступні варіанти:
В ОДИН СТОЛБЕЦ. Поля форми будуть розміщені у вигляді стовпців.
ЛЕНТОЧНЫЙ. Поля будуть розміщені у вигляді, подібному до електронної таблиці.
ТАБЛИЧНЫЙ. Поля будуть відображені у вигляді таблиці.
ВЫРОВНЕННЫЙ. Поля щільно заповнять всю форму.
Зробивши вибір, потрібно натиснути кнопку ДАЛЕЕ.
Вибрати для форми стиль із запропонованих, Натиснути кнопку ДАЛЕЕ.
Задати ім'я форми і натиснути на кнопку ГОТОВО. Майстер створить форму у відповідності з введеними інструкціями.
Майстер форм створює форми швидко і більш гнучко, ніж засоби АВТОФОРМА. Проте форма може вимагати наступної настройки. Бажано також дотримуватись єдиного стилю у всій базі даних, в тому числі і при конструюванні форм. Інакше форми та звіти будуть на фоні всієї бази даних мати недоречний вигляд.
3.2. Діаграми.
B Access можна аналізувати записи бази даних за допомогою графіків, кругових, лінійних та інших діаграм. Діаграми допомагають ефективно донести до користувачів відомості, які містяться у базі даних. Корисним засобом Access є майстер діаграм, який допомагає створити та вставити в форму діаграму.
Основні складові частини діаграм.
№ п\п Термін Пояснення
1. Осі Осі - це лінії графіка, на яких відкладають значення. Х-горизонтальна вісь, Y- вертикальна. В об'ємних діаграмах застосовують також третю вісь Z.
2. Ряди даних Набори даних, які відображаються у діаграмах.
3. Заголовки Написи на осях діаграм та на діаграмі в цілому, які пояснюють її вміст та характер представлених даних.
4. Поділки Відмітки на осях діаграми, які представляють різні значення на даній осі.
5. Лінії координатної сітки Їх можна наносити за бажанням. Лінії координатної сітки починаються від поділок і доходять до краю діаграми. Вони полегшують роботу з діаграмами.
6. Мітки поділок З'являються біля кожної поділки на осях і вказують їх значення.
7. Масштаб Задає діапазон значень на осі і крок збільшення поділок
8. Сектор Частина кругової діаграми, окремі ряди або групи даних в діаграмі.
9. Легенда Показує, який колір лінії або символів відноситься до кожного ряду даних.
10. Основа Нижня частина об'ємної діаграми, починаючи з якої повинно відраховуватись збільшення в рядах даних.
11. Стіна Задня частина тримірної діаграми. Лінії координатної сітки, які відходять від осі Y, проводяться по стінах.
3.3. Майстер діаграм.
Щоб запустити майстер діаграм потрібно:
На вкладинці ФОРМИ вікна бази даних натиснути на кнопку СОЗДАТЬ.
В діалоговому вікні НОВАЯ ФОРМА виділити опцію ДИАГРАММА , а також таблицю чи запит, на основі яких вона повинна бути створена.
Вибрати поля, значення яких необхідно відкладати по осях діаграми.
Майстер діаграм видасть запит про інформацію, необхідну для побудови діаграми.
Після вибору типу діаграми Майстер діаграм просить вказати, яка вісь буде відповідати кожному полю, а також прийняти ще певну кількість інших рішень про конструкцію діаграми.
Діаграмі необхідно присвоїти ім'я та зберегти її.
Одні і ті ж дані можна представити діаграмами різного типу.
4 розділ: Конструювання форм.
Якщо користувач досвідчений в конструюванні форм або якщо форма, яку він створює, настільки складна, що застосування майстра не дає значного виграшу в часі, можна створити форму безпосередньо в режимі КОНСТРУКТОР. В цьому режимі до форми можна додати елементи управління і застосувати будь-яке форматування. Щоб ввійти в режим КОНСТРУКТОР для створення нової форми, потрібно виконати наступні дії:
На вкладинці ФОРМЫ вікна бази даних натиснути на кнопку СОЗДАТЬ.
В діалоговому вікні НОВАЯ ФОРМА виділити опцію КОНСТРУКТОР, а також таблицю чи запит, на основі яких повинна бути створена форма.
В режимі КОНСТРУКТОР можна також відрегулювати вже створену форму. В цьому випадку порядок дій такий:
На вкладинці ФОРМИ вікна бази даних виділити форму, яку необхідно відредагувати.
Новости загрузка новостей...